【4時間短縮】MFクラウドを使えば、大量のスタバレシートを自動で仕分けられる！

確定申告は膨大なレシートとの格闘技

2月に入ると、個人事業主・フリーランスにとって意識せざるを得ないイベント「確定申告」がやってきます。

私は去年の確定申告が初めてだったのですが、まぁ溜まりにタマリまくったレシートの山を整理し金額を確認しながら入れていく作業はまさに地獄。

徹夜すれば1日で終わるっしょ！と甘く考えてたら、1週間全く身動きが取れませんでした・・・。

ようやくレシートの分け方に慣れてきたのが提出期限の2日前っていう・・・。

確定申告ナメたらアカン・・・！

領収書のまとめかたにも慣れてきたぞ！#確定申告 pic.twitter.com/k3DnlzQyvv

— ベランダゴーヤ研究所の人 (@peterminced) 2017年3月14日

レシートの大半を占めるのがスタバなどのカフェ

四苦八苦させるレシートたちの中で大半を占めるのが、スターバックスやドトール、マックといったカフェ類のレシート。

私は集中して作業するため、特にスタバを利用します。Wifiも安定してるし、客層も静かで超重宝。

で、この仕事のためにスタバで払ったドリンク代は 「会議費」 という勘定科目で経費計上できます。

さっき青色申告会に行って、確定申告のことをきいてきたのですが、カフェとかで作業したときの費用は経費として計上できるっぽい。だけどレシートは保存要。数が多くてめんどくせぇなぁ涙

— ベランダゴーヤ研究所の人 (@peterminced) 2016年12月15日

大変ありがたいことではあるのですが、問題はその数。

私の場合、月にだいたい20回スタバを利用する(ドリップコーヒーおかわり含む)ので、1年間ともなるとレシートが240枚に達します。

これを便利な会計ソフトを使っているとはいえど、いちいち金額を確認しながら手入力するのは果てしなく面倒！

▲MFクラウドの 「手動で仕分け⇒振替伝票入力画面」

うぉぉぉぉ！超めんどくせぇ！けど節税のためには仕方ねぇぇぇ！

なんとか自動化はできないものかー！！！

MFクラウドはスターバックスカード連携に対応していた！

なんか効率良い方法はないかとMFクラウドのページを見ると、なんと「スターバックスカード」と連携できるとのこと。

マジカ！2017年9月からスタバカード使い始めてたからナイスタイミング！

▲利用頻度が高いため数カ月でゴールドスターに到達

早速MFクラウドの 「データ連携⇒新規登録⇒電子マネー・プリペイドカテゴリ」から登録

▲他のカフェ系だと、上島珈琲・カフェドクリエ・タリーズ・ドトール・ミスド・モスバーガーも可能
「登録済一覧」をみるとバッチリ表示。残高まで分かる！

実際にスターバックスカードから仕分けてみた

さ、実際にスタバカードに記録された使用履歴を本当に抽出できるのか？テストしてみました。

「自動で仕訳⇒連携サービス」で ”スターバックスカード” を選択

すると、ここ最近の使用履歴がドバーっと出てきました！

ちなみに摘要欄には店名が表示されるため、私は後でわかりやすくするために「スターバックス」に書き換えています。

実際の仕分けの様子をGIF動画でどうぞ！

時間削減効果を計算してみた

ではこのスターバックスカード自動連携機能によってどれほど時間が短縮されたのか？計算してみました。

なお前提条件は下記の通り

・1ヵ月20回＝年間240回スタバに行く

・スターバックスカードを使っている

・レシートを整理する時間も加味

①通常手打ちの場合⇒240分

手打ちで入力する場合は、効率的に入力するためにもレシートを月別に整理する必要があります。毎月ならまだしも、年単位のレシートを整理するのはなかなか辛い作業。

整理時間も含めて1枚あたりのレシート処理時間を1分と仮定すると

レシート240枚×1分＝240分

つまり4時間も要することになります。

②自動入力の場合⇒12分

自動入力の場合はレシートを月別に分ける作業はマストありません。あとで確認する場合には大変ですが、保存義務は満たしているからです。

実際に発生する作業としては、スターバックスカードから抽出されたデータ一覧について判断し、登録ボタンを押すだけ。

1件あたり3秒かかると想定すると

レシート240枚×（3/60）＝12分

手入力の20倍という圧倒的に速いスピードで処理することができます。

スタバだけでなくドトール・上島珈琲・カフェドクリエも連携できる

いやいや、わしらの住んどるところ、スタバがないけん。ドトールなら山のようにあるんじゃけど。

みたいな地域にお住まいの方もいるでしょう。（ちなみに私が住んでる荒川区は東京23区で唯一スタバがない区です涙）

下記はMFクラウドの電子マネー・プリペイド サービス連携先一覧。

(2018-2-11時点)

• 上島珈琲やカフェドクリエといったカフェ系はもちろん、
• イオンやゆめタウンをはじめとしたショッピングセンター
• そしてご当地限定の百貨店・電子マネー

にも対応しています。

仕事でショッピングセンターのテナントに入っているカフェを利用し、該当する電子マネーで決済すれば、楽々会議費に計上できるというわけです。

もちろんカフェ以外でも業務に必要な備品を買った場合、「消耗品」や「備品」といった勘定科目で計上可能。

freeeでは自動連携の幅が限られる

じゃあMFクラウドと並ぶクラウド会計ソフト freee でもいけるんんじゃないか？と思われる方もいるでしょう。

確かにfreeeは銀行など金融機関やクレジットカード会社との連携は実現できていますが、電子マネー領域になると交通系ICカードまでが限界。スターバックスカードのような個別型電子マネーとの連携はできないようです。

（2018-2-11時点 筆者freeeヘルプセンター調べ）

この連携数については完全にMFクラウドに軍配。2016年12月末日時点マネーフォワード調べ では自動連携数も国内No1だそうです。

まとめ

私のように家で集中できないから、スタバのようなカフェで作業するフリーランスの方は結構多いと思います。

１回あたりのカフェ代が400円だとしても、年単位だと8万円(200回行ったと想定)。

節税のためには無視できない金額ですので、楽に経費計上したい方は、連携機能が圧倒的なMFクラウドの利用を強くおススメします。

今日の一句

”レシートを　瞬時に倒す　クラウド砲”

無料プランもあるので、悩まれてる方は本当にデータ連携できるか確かめてみるといいでしょう。

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